Mari Mengenal G Suite Beserta Manfaatnya untuk Bisnis

Untuk pelaku bisnis online kelas kakap, G Suite bukanlah hal asing bagi mereka. G Suite hadir dengan fitur yang mengedepankan kemampuan kolaborasi dan mobilitas, menjadi penyempurna kebutuhan untuk para pebisnis online era revolusi industri 4.0 ini.

Apa Sih G Suite Itu?

G Suite adalah layanan Google berbasis cloud yang dapat membantu mengerjakan bisnis anda apapun dan dimanapun. G Suite memberikan kemudahan bagi pengusaha atau perusahaan mengerjakan pekerjaan mereka bersama staf karyawannya secara online menggunakan email dengan domain mereka sendiri, chatting dan videocall melalui Hangouts, kolaborasi dokumen secara online melalui Google Docs, presentasi menggunakan Google Slide dan Google Sheet untuk mengatur tabel data, rekapitulasi dan lainnya.

Layanan G Suite sepenuhnya online, sehingga anda tidak perlu memikirkan kapasitas ruang penyimpanan untuk perangkat yang anda gunakan.

Layanan ini dibagi menjadi dua paket sesuai kebutuhan :

1. G Suite Basic

G Suite Basic cocok digunakan oleh para bisnis online pemula, anda bisa mencoba memulai layanan tersebut dengan memilih G Suite Basic.
Jika anda memilih G Suite Basic, anda akan mendapatkan kapasitas penyimpanan 30 GB tiap pengguna. Kapasitas tersebut bisa digunakan untuk seluruh fitur setiap akun.

2. G Suite Business

Jika kebutuhan anda lebih besar, anda dapat mengupgrade ke G Suite Business. Layanan ini memberikan tambahan fitur Console Admin, yaitu fitur kontrol berbagai data yang ada pada domain perusahaan anda dan Google Vault yang berfungsi sebagai eDiscovery untuk membuat data yang diperlukan mudah ditemukan.

Lantas Apa Saja Keunggulan G Suite?

Keunggulan yang bisa anda dapatkan dari menggunakan G Suite dalam bisnis anda adalah :

Dimanapun dan Kapanpun

G Suite memberikan konsep cloud computing yang mana semua file berada di dalam server Google sehingga pengguna tidak terbatasi oleh waktu dan tempat. File yang dikerjakan di kantor pada jam kerja dapat anda lihat dan edit di luar kantor menggunakan laptop atau gadget yang terkoneksi internet dan akun yang terkoneksi.

Hemat Kertas dan Simple

Dengan G Suite, setiap orang bisa langsung mengedit file yang bersangkutan dan melakukan chatting melalui Google talk dan berdiskusi mengenai pekerjaan file tersebut. Setelah semua pihak sudah setuju barulah file tersebut dicetak. Cara tersebut lebih simple dibanding harus terus melakukan revisi dalam bentuk hardcopy berkali-kali yang akan menghabiskan banyak kertas dan waktu terbuang.

Email dengan nama domain perusahaan sendiri

Memiliki email dengan nama domain sendiri ( nama@namadomain ) merupakan salah satu hal yang sangat penting dalam bisnis, pertama karena berhubungan dengan image profesionalitas dan identitas dari perusahaan yang bersangkutan. Tidak bisa dipungkiri, dengan menggunakan alamat email nama domain sendiri akan meningkatkan kepercayaan customer kepada perusahaan atau bisnis yang bersangkutan.

Dengan G Suite, membuat alamat email dengan domain perusahaan sendiri menjadi sangat mudah bagi anda, selain itu anda akan mendapatkan berbagai fitur gmail yang keren-keren dan juga tentunya dengan tampilan yang familiar bagi anda atau istilah lainnya user friendly.

Full Kolaborasi

G Suite memang didesain untuk mempermudah koordinasi antar divisi / bagian dan antar personal. Sеmuа aplikasi di dаlаm G Suite dapat berkolaborasi аntаr аkun ѕаtu dengan yang lаіnnуа, mulаі dari olah data dеngаn Gооglе Docs, ѕhаrіng jаdwаl, сhаttіng dаn реrkеmbаngаn рrоjесt dеngаn google ѕіtе dаn lainnya.

G Suite Marketplace

Bagi anda yang kurang puas dengan layanan aplikasi standar G Suite, tersedia berbagai aplikasi pihak ketiga yang dapat diatur sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis yang bersangkutan.